In heel Europa voeren overheden in hoog tempo verplichte e-facturering en e-reporting in, waardoor bedrijfsprocessen rondom facturatie, verwerking en archivering ingrijpend veranderen. Deze transitie is geen verre toekomstmuziek – het gebeurt nu!
Bij BVCM helpen we organisaties risico’s voor te blijven. Daarom introduceren wij de Smart e-Invoicing Compliance Scan: een toegankelijke en effectieve tool om te toetsen of jouw factureringsproces voldoet aan de laatste wettelijke normen. Voorkom compliance-risico’s en blijf vooruitlopen met de Smart e-Invoicing compliance scan.
"De toekomst van Order to Cash ligt niet in simpelweg voldoen aan regelgeving, maar in Smart e-Invoicing: een schaalbare, compliant en toekomstbestendige oplossing."
Wat verandert er concreet?
De nieuwe regels zijn niet alleen technisch, maar ook procesmatig ingrijpend. Denk aan:
-
Verplichte gestructureerde factuurformaten (zoals PEPPOL, XML, UBL)
-
Directe rapportage aan belastinginstanties (e-reporting)
-
Strenge eisen aan validatie, audit-trail en bewaartermijnen
Het gevolg? Facturen die niet voldoen, worden geweigerd door automatische systemen van overheden en afnemers. En waar die afwijzing eerder een vertraging betekende, kunnen bedrijven vanaf 2025 ook boetes en compliance-onderzoeken verwachten.
Waarom dit niet alleen een IT-kwestie is
Veel organisaties behandelen e-invoicing nog als een technische implementatie. Maar het raakt méér dan software. Het gaat over:
-
Financiële processen
-
Klantrelaties
-
Reputatie
-
Cashflow (denk aan vertragingen of afwijzingen in betalingen)
-
Governance & risk
Compliance is geen bijzaak. Het is een integraal onderdeel van een toekomstbestendig financieel beleid.
Daarom introduceren wij de Smart e-Invoicing Compliance Scan
Bij BVCM geloven we dat je risico’s vóór moet zijn – niet pas in actie komt als het misgaat. Daarom hebben we de Smart e-Invoicing Compliance Scan ontwikkeld: een snelle, overzichtelijke toets waarmee organisaties kunnen vaststellen of hun facturatieproces écht voldoet aan de actuele én komende wetgeving.
In vier heldere stappen ontdek je:
-
Of je factuurformaten en processen voldoen aan de Europese richtlijnen
-
Waar de risico’s en hiaten in je huidige systeem zitten
-
Hoe je kunt optimaliseren richting volledig geautomatiseerde, foutloze facturatie
-
Welke vervolgstappen nodig zijn – van demo tot strategisch advies
Waarom dit nú belangrijk is
De wetgeving gaat niet pas in op 1 januari 2025 – de transitie is nu al begonnen. Overheden bouwen hun systemen op, bedrijven passen hun processen aan. Wie nu niet voorbereidt, loopt straks achter de feiten aan.
De échte kosten van non-compliance zijn niet de boetes – het zijn de vertragingen, misgelopen omzet, extra werkdruk en klantirritatie. En vooral: het verlies aan controle.
