De Financiële Administratie van de Republiek Slovenië (FURS) heeft recent een nieuw wetsvoorstel gepubliceerd waarin verplichte B2B e-facturering wordt geïntroduceerd. Dit voorstel bevat enkele belangrijke wijzigingen waar bedrijven zich op moeten voorbereiden.
Belangrijkste wijzigingen in het nieuwe wetsvoorstel
- Uitstel van verplichte B2B e-facturering – De invoering van verplichte B2B e-facturering wordt uitgesteld tot januari 2027, waardoor bedrijven meer tijd krijgen om zich op de overgang voor te bereiden.
- Afschaffing van e-rapportageplicht – In tegenstelling tot het eerdere voorstel, vervalt in deze versie de verplichting om e-facturen vrijwel in realtime te rapporteren aan FURS.
- Gebruik van het Peppol-netwerk – Het herziene wetsvoorstel erkent het Peppol-netwerk als een geaccepteerde methode voor de uitwisseling van B2B e-facturen. Bedrijven kunnen ook gebruik blijven maken van gecertificeerde dienstverleners (SP's) of directe uitwisseling via hun eigen factureringssystemen.
- Regulering van directe uitwisseling – Directe uitwisseling van e-facturen is alleen toegestaan als beide partijen vooraf een overeenkomst hebben en zich houden aan vastgestelde standaarden. Geaccepteerde formaten zijn onder andere:
-
- e-SLOG-standaard
- EN 16931-1-conforme syntaxes
- Andere internationaal erkende standaarden die tussen verzender en ontvanger zijn overeengekomen. Het uitwisselen van B2B e-facturen via e-mail blijft verboden.
- Strengere eisen voor dienstverleners – Dienstverleners moeten nu voldoen aan hogere beveiligingsnormen, zoals ISO/IEC 27001-certificering of externe beveiligingsaudits.
- Flexibiliteit voor B2C e-facturering – B2C e-facturering blijft mogelijk indien beide partijen hiermee instemmen. Consumenten behouden echter het recht om papieren facturen te ontvangen.
Volgende stappen voor bedrijven
Het wetsvoorstel wordt nu eerst beoordeeld door de Nationale Assemblee van de Republiek Slovenië voordat het kan worden aangenomen. Bedrijven wordt geadviseerd hun factureringsprocessen te evalueren en contact op te nemen met hun dienstverleners om te zorgen voor naleving van de nieuwe regelgeving.
