Digitalisering van facturatieprocessen krijgt een impuls in zowel Beieren als Roemenië. Beide regio’s zetten belangrijke stappen om elektronische facturatie efficiënter te maken en bedrijven beter te laten voldoen aan wettelijke verplichtingen. Hieronder lees je de belangrijkste wijzigingen per land.
🇩🇪 Beieren: OZG-RE-platform officieel aangenomen
Op 7 januari 2025 kondigde het Beierse Staatsministerie voor Digitale Zaken de invoering aan van OZG-RE, een gedeeld platform voor elektronische factuuruitwisseling. Dit betekent een verdere stap in de digitaliseringsinspanningen van Duitsland, waardoor factureringsprocessen efficiënter worden voor bedrijven en overheidsinstanties.
Wat is OZG-RE?
OZG-RE maakt het mogelijk om facturen in het XRechnung-formaat via verschillende kanalen te verzenden, waaronder handmatige upload, e-mail en Peppol. Door deze adoptie sluit Beieren zich aan bij de nationale e-facturatiepraktijken, waardoor transacties met overheidsinstanties worden gestroomlijnd.
Wat betekent dit voor bedrijven?
Bedrijven die werken met de Beierse overheid profiteren van:
- Eenvoudigere naleving van e-facturatievoorschriften
- Minder administratieve lasten
- Snellere en transparantere verwerking van facturen
Wanneer wordt het verplicht?
Hoewel er nog geen exacte datum is vastgesteld, wordt de verplichting om OZG-RE te gebruiken verwacht in de eerste helft van 2025. Bedrijven wordt geadviseerd zich tijdig voor te bereiden.
Actiepunt voor bedrijven
Werk je met publieke instellingen in Beieren? Dan is dit het moment om je facturatieprocessen te herzien en alvast over te stappen op OZG-RE.
🇷🇴 Roemenië: Verplichte B2C e-factureringsrapportage vanaf 2025
Roemenië voert per 1 januari 2025 een rapportageverplichting in voor B2C e-facturering. Om bedrijven te ondersteunen bij deze verandering, zijn nieuwe diensten geïmplementeerd in de testomgeving. Deze diensten stellen bedrijven in staat om rapporten in te dienen voor B2C-transacties, terwijl de verwerkingstijden voor B2B- en B2G-facturen optimaal blijven.
Nieuw uploadkanaal vanaf maart 2025
Vanaf maart 2025 wordt een speciale upload-URL verplicht voor het indienen van B2C-facturen. Softwareleveranciers moeten deze update in hun systemen verwerken om aan de regelgeving te voldoen. De Roemeense belastingdienst heeft de benodigde technische documentatie al gepubliceerd.
Toegang tot technische documentatie
Bedrijven en softwareleveranciers kunnen de gedetailleerde richtlijnen van het Roemeense Ministerie van Financiën raadplegen. Deze documentatie is cruciaal om de overgang naar de nieuwe rapportageverplichtingen soepel te laten verlopen.
Belangrijkste punten voor bedrijven
- B2C e-factureringsrapportage wordt verplicht per 1 januari 2025
- Een nieuw uploadkanaal wordt verplicht in maart 2025
- Softwareleveranciers moeten hun systemen aanpassen
- Technische documentatie is beschikbaar via het Ministerie van Financiën
Actiepunt voor bedrijven
Werk je met consumenten in Roemenië? Dan is het essentieel om nu al te beginnen met het testen van de nieuwe diensten, zodat je voldoet aan de rapportagevereisten vóór de deadlines ingaan.
Met deze ontwikkelingen wordt e-facturatie verder gestandaardiseerd en efficiënter in zowel Beieren als Roemenië. Bedrijven die actief zijn in deze regio’s doen er goed aan om hun facturatieprocessen tijdig aan te passen. 🚀
